TỔNG CỤC THỐNG KÊ

CỘNG HOÀ XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC

Số: 317/PA-TCTK-XHMT

Hà Nội, ngày 14 tháng 4 năm 2006

PHƯƠNG ÁN
KHẢO SÁT MỨC SỐNG HỘ GIA Đ̀NH NĂM 2006

(Ban hành kèm theo Quyết định số 308/QĐ-TCTK ngày 5/4/2006
của Tổng cục Trưởng Tổng cục Thống kê)

I. MỤC ĐÍCH KHẢO SÁT

Khảo sát mức sống hộ gia đ́nh 2006 (KSMS 2006) nhằm thu thập các thông tin làm căn cứ đánh giá mức sống, đánh giá t́nh trạng nghèo đói và phân hoá giàu nghèo để phục vụ công tác hoạch định các chính sách, kế hoạch và các chương tŕnh mục tiêu quốc gia của Đảng và Nhà nước nhằm không ngừng nâng cao mức sống dân cư trong cả nước, các vùng và các địa phương.

Ngoài ra, KSMS 2006 c̣n thu thập các thông tin phục vụ nghiên cứu, phân tích một số chuyên đề về y tế, giáo dục, việc làm, cung cấp số liệu để tính quyền số chỉ số giá tiêu dùng và phục vụ tính toán tài khoản quốc gia.

II. NỘI DUNG KHẢO SÁT

KSMS 2006 gồm những nội dung chủ yếu phản ánh mức sống của các hộ gia đ́nh trên cả nước và những điều kiện kinh tế xă hội cơ bản của xă thuộc khu vực nông thôn có tác động đến mức sống của người dân nơi họ sinh sống. Các nội dung cụ thể bao gồm:

2.1. Đối với hộ gia đ́nh

- Một số đặc điểm về nhân khẩu học của các thành viên trong hộ, gồm: Tuổi, giới tính, dân tộc, t́nh trạng hôn nhân.

- Thu nhập của hộ gia đ́nh, gồm: Mức thu nhập; thu nhập phân theo nguồn thu (tiền công, tiền lương; hoạt động sản xuất tự làm nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản; hoạt động ngành nghề sản xuất kinh doanh dịch vụ tự làm của hộ gia đ́nh; thu khác); thu nhập phân theo khu vực kinh tế và ngành kinh tế.

- Chi tiêu hộ gia đ́nh: mức chi tiêu, chi tiêu phân theo mục đích chi và khoản chi (chi cho ăn, mặc, ở, đi lại, giáo dục, y tế, văn hoá, v.v… và chi khác).

- Tŕnh độ học vấn, tŕnh độ chuyên môn kỹ thuật của từng thành viên hộ gia đ́nh.

- T́nh trạng ốm đau, bệnh tật và sử dụng các dịch vụ y tế.

- T́nh trạng việc làm, thời gian làm việc.

- Tài sản, nhà ở và các tiện nghi như đồ dùng, điện, nước, điều kiện vệ sinh.

- Tham gia chương tŕnh xoá đói giảm nghèo, t́nh h́nh tín dụng.

Trong trường hợp có thêm nguồn kinh phí sẽ tiến hành khảo sát thêm 2 nội dung giáo dục và y tế mở rộng.

2.2. Đối với xă

- Một số t́nh h́nh chung về nhân khẩu, dân tộc.

- Kết cấu hạ tầng, gồm: Hiện trạng điện, đường, trường học, trạm y tế, chợ, bưu điện, nguồn nước.

- T́nh trạng kinh tế, gồm: T́nh h́nh sản xuất nông nghiệp (đất đai, xu hướng và nguyên nhân tăng giảm sản luợng các cây trồng chính, các điều kiện hỗ trợ phát triển sản xuất như tưới tiêu, khuyến nông); cơ hội việc làm phi nông nghiệp.

- Một số thông tin cơ bản về trật tự an toàn xă hội.

III. MẪU PHIẾU KHẢO SÁT VÀ CÁC BẢNG DANH MỤC SỬ DỤNG TRONG KHẢO SÁT

3.1. Mẫu phiếu khảo sát

- Phiếu số 1A-PVH/KSMS06: Phiếu phỏng vấn hộ (thu nhập).

- Phiếu số 1B-PVH/KSMS06: Phiếu phỏng vấn hộ (thu nhập và chi tiêu).

- Phiếu số 2A-PVX/KSMS06: Phiếu phỏng vấn xă.

- Phiếu số 2B-PVX/KSMS06: Phiếu phỏng vấn trường học (thuộc nội dung mở rộng).

- Phiếu số 2C-PVX/KSMS06: Phiếu phỏng vấn trạm y tế/ pḥng khám đa khoa khu vực (thuộc nội dung mở rộng).

- Phiếu số 3A-KSCL/KSMS06: Bảng phân công khối lượng công việc

- Phiếu số 3B-KSCL/KSMS06: Báo cáo giám sát tại địa bàn.

- Phiếu số 3C-KSCL/KSMS06: Phiếu kiểm tra bảng câu hỏi.

- Phiếu số 3D-KSCL/KSMS06: Phiếu dự phỏng vấn hộ.

- Phiếu số 4-PT/KSMS06: Phiếu phúc tra hộ.

- Mẫu số 5A-ĐCBC/KSMS06: Đề cương báo cáo kế hoạch tập huấn và khảo sát thực địa.

- Mẫu số 5B-ĐCBC/KSMS06: Đề cương báo cáo tiến độ khảo sát.

3.2. Các bảng danh mục sử dụng trong khảo sát

- Bảng mă dân tộc (được in sẵn trong phiếu khảo sát).

- Danh mục nghề nghiệp (mă 2 chữ số được in sẵn trong phiếu khảo sát).

- Danh mục ngành kinh tế quốc dân (mă 2 chữ số được in sẵn trong phiếu khảo sát).

- Danh mục giáo dục, đào tạo của hệ thống giáo dục quốc dân (mă 2 chữ số được in sẵn trong phiếu khảo sát).

- Bảng danh mục các đơn vị hành chính (áp dụng bảng danh mục hành chính các đơn vị Việt Nam 2004 được ban hành theo Quyết định số: 124/2004/QĐ-TTg ngày 08/07/2004 của Thủ tướng Chính Phủ) và các đơn vị hành chính mới thành lập đến 31/12/2005 (các đơn vị hành chính mới thành lập được in sẵn trong sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ).

- Danh mục các nước và vùng lănh thổ (được in sẵn trong phiếu khảo sát).

IV. PHƯƠNG PHÁP KHẢO SÁT

4.1. Đối tượng và đơn vị khảo sát

Đối tượng khảo sát gồm các hộ gia đ́nh, các thành viên hộ gia đ́nh và các xă có các hộ gia đ́nh được khảo sát. Đơn vị khảo sát gồm hộ gia đ́nh và xă được chọn khảo sát.

4.2. Phạm vi khảo sát

Phạm vi khảo sát bao gồm tất cả các địa bàn, các xă được chọn thuộc 64 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi tắt là tỉnh/thành phố).

4.3. Thời điểm và thời gian khảo sát

Thời điểm khảo sát gồm hai kỳ vào tháng 5 và tháng 9 năm 2006. Thời gian thu thập thông tin tại địa bàn mỗi kỳ kéo dài 1 tháng.

4.4. Mẫu khảo sát

Mẫu của KSMS 2006 được chọn đại diện cho cả nước (trong đó: thành thị/nông thôn), 8 vùng (trong đó: thành thị/nông thôn) và tỉnh, thành phố. Mẫu này chọn từ mẫu chủ thiết kế cho các cuộc KSMS giai đoạn 2000-2010 gồm 3.063 xă/phường, mỗi xă/phường chọn 3 địa bàn của Tổng điều tra Dân số và Nhà ở năm 1999.

Cỡ mẫu của KSMS 2006 gồm 45.945 hộ được chọn từ 3.063 địa bàn của mẫu chủ, chia làm 2 mẫu độc lập: mẫu thu nhập gồm 36.756 hộ để thu thập các nội dung thông tin đă nêu trên, trừ chi tiêu của hộ gia đ́nh, để đánh giá mức sống ở cấp quốc gia, vùng và tỉnh/thành phố; mẫu thu nhập chi tiêu gồm 9.189 hộ để thu thập đầy đủ các nội dung thông tin đánh giá, phân tích mức sống một cách sâu hơn ở cấp quốc gia và vùng.

Mẫu thu nhập và mẫu thu nhập chi tiêu được phân bổ cho 2 thời điểm khảo sát như sau:

Thời gian
thu thập số liệu

 

Mẫu khảo sát 
thu nhập và chi tiêu

 

Mẫu khảo sát thu nhập

 

Cộng

Tổng số

Chia ra:

 

9.189

 

 

36.756

 

 

45.945

Tháng 5/2006

 

4.593

 

18.372

 

22.965

Tháng 9/2006

 

4.596

 

18.384

 

22.980

Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường phối hợp với các tỉnh/thành phố tiến hành chọn mẫu theo các bước sau:

Bước 1: Chọn địa bàn

Các địa bàn của KSMS 2006 sẽ được chọn theo cách luân phiên, cụ thể: chọn lại 50% số địa bàn của KSMS 2004 (trong đó có một nửa số địa bàn đă được khảo sát cả trong KSMS 2002 và 2004 và nửa số địa bàn c̣n lại chỉ được khảo sát trong KSMS 2004) và 50% số địa bàn c̣n lại được chọn mới hoàn toàn từ mẫu chủ, phần chưa được chọn vào mẫu của KSMS 2002 và 2004 để khảo sát năm 2006.

Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường chịu trách nhiệm chọn và gửi danh sách địa bàn đă chọn cho các Cục Thống kê để rà soát và cập nhật, trong đó có gửi kèm cả sơ đồ và bảng kê của Tổng điều tra Dân số và Nhà ở năm 1999 của các địa bàn mới. Các Cục Thống kê tỉnh/thành phố có thể xem xét, đề nghị điều chỉnh một số địa bàn cho phù hợp hơn với các đặc điểm địa lư, kinh tế, xă hội thực tế của địa phương, nhưng số địa bàn đề nghị điều chỉnh không vượt quá 5% tổng số địa bàn của tỉnh/thành phố và phải được sự đồng ư của TCTK (Vụ XHMT) trước khi tiến hành khảo sát.

Bước 2: Chọn hộ

Cục Thống kê chọn hộ khảo sát, cụ thể:

- Đối với những địa bàn chọn lại từ KSMS 2004, chọn tất cả 15 hộ, trong đó 12 hộ đă khảo sát thu nhập (hộ thu nhập) năm 2004 để khảo sát thu nhập cho KSMS 2006 và 3 hộ đă khảo sát thu nhập chi tiêu (hộ thu nhập chi tiêu) năm 2004 để khảo sát thu nhập chi tiêu cho KSMS 2006. Trong trường hợp có những hộ đă được khảo sát năm 2002 hoặc 2004 nhưng nay đă đi khỏi địa bàn th́ phải chọn hộ dự bị thay thế để có đủ số lượng 12 hộ thu nhập và 3 hộ thu nhập chi tiêu ở mỗi địa bàn khảo sát.

- Đối với những địa bàn mới, chọn 20 hộ từ danh sách hộ đă cập nhật của địa bàn. Từ 20 hộ được chọn, chọn 15 hộ (12 hộ chính thức, 3 hộ dự pḥng) để khảo sát thu nhập; 5 hộ c̣n lại (3 chính thức và 2 dự pḥng) để khảo sát thu nhập chi tiêu.

Việc chọn hộ khảo sát được thực hiện theo phương pháp nêu trong Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ KSMS 2006.

Cục Thống kê tỉnh/thành phố sẽ chia đều số địa bàn được phân bổ của từng khu vực thành thị/nông thôn và vùng địa lư cho 2 kỳ khảo sát vào tháng 5 và tháng 9. Các xă có địa bàn được chọn tiến hành phỏng vấn hộ sẽ đồng thời tiến hành phỏng vấn Phiếu phỏng vấn xă.

Danh sách địa bàn và hộ được chọn sẽ được lưu giữ tại 2 địa chỉ: Cục Thống kê tỉnh/thành phố và Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường để phục vụ việc tổ chức thực hiện và theo dơi, kiểm tra, giám sát.

4.5. Phương pháp thu thập số liệu

Cuộc khảo sát này sẽ sử dụng hai loại phiếu phỏng vấn: Phiếu phỏng vấn hộ gia đ́nh và Phiếu phỏng vấn xă. Phiếu phỏng vấn hộ gia đ́nh sẽ gồm hai loại: Phiếu phỏng vấn thu nhập chi tiêu (áp dụng cho mẫu thu nhập chi tiêu) bao gồm tất cả các thông tin của nội dung khảo sát và Phiếu phỏng vấn thu nhập (áp dụng cho mẫu thu nhập) gồm các thông tin của nội dung khảo sát trừ các thông tin về chi tiêu của hộ. Phiếu phỏng vấn được thiết kế tương đối chi tiết giúp điều tra viên ghi chép thuận lợi, đồng thời tránh bỏ sót các khoản mục và tăng tính thống nhất giữa các điều tra viên, từ đó nâng cao chất lượng số liệu khảo sát.

KSMS 2006 áp dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp. Điều tra viên đến hộ, gặp chủ hộ và những thành viên trong hộ có liên quan để phỏng vấn và ghi thông tin vào phiếu phỏng vấn hộ gia đ́nh. Đội trưởng đội khảo sát sẽ gặp lănh đạo xă và các cán bộ địa phương có liên quan để phỏng vấn và ghi thông tin vào phiếu phỏng vấn xă. Để bảo đảm chất lượng thông tin thu thập, cuộc khảo sát mức sống hộ gia đ́nh không chấp nhận phương pháp khảo sát gián tiếp hoặc sao chép các thông tin từ các nguồn có sẵn khác vào phiếu phỏng vấn.

V. TỔ CHỨC CHỈ ĐẠO VÀ THỰC HIỆN CUỘC KHẢO SÁT

5.1. Tổ chức chỉ đạo

5.1.1. Cấp trung ương

Vụ trưởng Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường chịu trách nhiệm trước Lănh đạo Tổng cục về tổ chức chỉ đạo toàn diện cuộc khảo sát. Thành lập tổ chuyên viên để giúp công tác tổ chức, chỉ đạo và thực hiện các công việc khảo sát gồm: thiết kế phương án, biểu mẫu, biên soạn sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ, tập huấn nghiệp vụ cho các tỉnh/thành phố, kiểm tra giám sát quá tŕnh tập huấn nghiệp vụ cho điều tra viên, đội trưởng và công tác thu thập số liệu tại địa bàn, nghiệm thu, kiểm tra làm sạch, tổng hợp, phân tích và công bố kết quả khảo sát.

Trong quá tŕnh thực hiện, Vụ trưởng Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường sẽ phối hợp với các Vụ, các đơn vị liên quan bố trí các chuyên viên đi địa phương để kiểm tra, giám sát, giải quyết các vướng mắc về nghiệp vụ nhằm bảo đảm cuộc khảo sát được thực hiện đúng phương án quy định.

5.1.2. Cấp tỉnh/thành phố

Cục trưởng Cục Thống kê chịu trách nhiệm trước Lănh đạo Tổng cục Thống kê về tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn diện cuộc khảo sát trong phạm vi địa phương ḿnh phụ trách, gồm tổ chức lực lượng khảo sát, tập huấn nghiệp vụ, triển khai thực hiện thu thập số liệu tại địa bàn, kiểm tra, giám sát, phúc tra, nghiệm thu, nhập tin, kiểm tra làm sạch, tổng hợp kết quả khảo sát theo phương án quy định và chịu trách nhiệm về chất lượng số liệu khảo sát.

Trong quá tŕnh thu thập số liệu tại địa bàn, nhất là trong những ngày đầu, các Cục Thống kê cần bố trí đủ lực lượng cán bộ đi các huyện, quận để kiểm tra, giám sát nhằm uốn nắn kịp thời các sai sót của điều tra viên, giải quyết các vướng mắc về quy tŕnh và nghiệp vụ khảo sát.

5.1.3. Cấp huyện/quận

Trưởng pḥng thống kê huyện/quận chịu trách nhiệm chỉ đạo việc triển khai thực hiện khảo sát tại các xă/phường được chọn thuộc phạm vi ḿnh phụ trách.

5.1.4. Cấp xă/phường

Lănh đạo xă/phường có địa bàn khảo sát có trách nhiệm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho đội khảo sát hoàn thành nhiệm vụ. Lănh đạo xă/phường cần họp với các hộ được chọn để quán triệt mục đích khảo sát và động viên các hộ tích cực tham gia cung cấp thông tin theo yêu cầu của cuộc khảo sát. Đối với các xă vùng sâu, vùng xa, địa bàn gặp khó khăn cần giao trách nhiệm cho tổ trưởng tổ dân phố, trưởng thôn/ấp/bản trực tiếp đến các hộ gia đ́nh được chọn để vận động các hộ tích cực tham gia cuộc khảo sát.

Lănh đạo xă có điểm khảo sát cần thống nhất với đội trưởng về kế hoạch thu thập những thông tin trong phiếu phỏng vấn xă. Những thông tin liên quan đến nhiều người thuộc các chuyên môn của xă theo dơi th́ lănh đạo xă cần mời những người phụ trách tới họp, nêu rơ mục đích, yêu cầu, nội dung và cung cấp thông tin cho đội trưởng.

5.2. Tuyển chọn điều tra viên và đội trưởng

Do cuộc khảo sát có nội dung phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực của đời sống, xă hội, trong đó có các lĩnh vực nhậy cảm nên điều tra viên và đội trưởng phải có tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm khai thác thông tin, có khả năng công tác quần chúng, nhiệt t́nh và có sức khoẻ.

Tại mỗi huyện/quận khảo sát cần thành lập 1 đội khảo sát gồm 2-3 điều tra viên và 1 đội trưởng. Đội trưởng là lănh đạo hoặc chuyên viên có kinh nghiệm của Pḥng Thống kê huyện, quận hoặc của Cục Thống kê.

Nhiệm vụ của điều tra viên là trực tiếp đến các hộ được phân công để thu thập những thông tin cần thiết ghi vào phiếu khảo sát.

Đội trưởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công việc khảo sát tại những địa bàn được phân công; kiểm tra, nghiệm thu toàn bộ phiếu khảo sát do điều tra viên thực hiện; thu thập thông tin ghi vào phiếu phỏng vấn xă.

5.3. Tập huấn nghiệp vụ

Tổ chức tập huấn hai cấp:

5.3.1. Cấp trung ương

Tổng cục mở 2 lớp tập huấn nghiệp vụ khảo sát, 1 lớp cho các tỉnh phía Bắc và 1 lớp cho các tỉnh phía Nam với thời gian mỗi lớp ít nhất 6 ngày, trong đó có 1 ngày thực hành tại địa bàn. Thành phần tham gia tập huấn gồm 1 lănh đạo Cục, 1 lănh đạo pḥng và 1 chuyên viên của Pḥng Dân số Văn xă của Cục Thống kê. Giảng viên gồm lănh đạo và chuyên viên của Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường. Kết thúc mỗi lớp tập huấn có bài kiểm tra đánh giá kiến thức của học viên và phương pháp truyền đạt của giảng viên để rút kinh nghiệm cho khoá tập huấn sau.

5.3.2. Cấp tỉnh/thành phố

Mỗi Cục Thống kê tỉnh/thành phố mở 1 lớp tập huấn nghiệp vụ cho các cán bộ tham gia khảo sát ở địa phương, gồm giám sát viên, lănh đạo pḥng thống kê huyện, quận có điểm khảo sát, các đội trưởng và điều tra viên. Thời gian tập huấn ít nhất 5 ngày, trong đó có 1 ngày thực hành tại địa bàn. Giảng viên gồm các cán bộ đă tham gia tập huấn cấp Trung ương.

Nội dung tập huấn gồm quán triệt phương án khảo sát, kế hoạch thực hiện tại địa phương, hướng dẫn chọn mẫu hộ, kỹ năng giao tiếp, kỹ thuật phỏng vấn và cách ghi chép thông tin vào các phiếu phỏng vấn hộ gia đ́nh và xă.

Trong quá tŕnh tập huấn cần chú ư giới thiệu rơ các khái niệm, phương pháp tính, phương pháp phỏng vấn để thu thập thông tin; kỹ năng ghi chép thông tin vào phiếu; cách kiểm tra logíc giữa các câu hỏi và các phần trong phiếu khảo sát; cách kiểm tra đánh giá chất lượng số liệu. Cần kết hợp với điều kiện và hoàn cảnh thực tế của địa phương để giải thích và hướng dẫn điều tra viên giải quyết các vướng mắc thường gặp trong thực tế. Sau tập huấn cần có bài kiểm tra đánh giá kết quả nhận thức của học viên và chỉ bố trí đi khảo sát những học viên đạt yêu cầu qua tập huấn; đồng thời đánh giá phương pháp truyền đạt kiến thức của giảng viên để rút kinh nghiệm cho khoá tập huấn sau.

Đặc biệt ở cả 2 cấp TƯ và địa phương cần dành thời gian đáng kể để thảo luận những điểm cần rút kinh nghiệm trong chỉ đạo, thực hiện KSMS 2002 và 2004.

5.4. Tuyên truyền cho cuộc khảo sát

Tổng cục sẽ in thư gửi hộ gia đ́nh tham gia khảo sát để động viên, làm rơ mục đích và ích lợi của cuộc khảo sát nhằm giúp hộ gia đ́nh xác định được trách nhiệm và vinh dự, sẵn sàng phối hợp và cung cấp thông tin chính xác cho điều tra viên.

Đối với vùng đồng bằng và những địa bàn có điều kiện thuận lợi cần tổ chức họp các hộ gia đ́nh được khảo sát tại xă/phường.

5.5. Triển khai thu thập số liệu

Các Cục Thống kê triển khai thu thập số liệu tại địa bàn theo 2 kỳ tháng 5 và tháng 9 năm 2006.

Tại mỗi xă/phường có địa bàn khảo sát, đội trưởng báo cáo và thống nhất với lănh đạo xă/phường kế hoạch phỏng vấn hộ gia đ́nh và thu thập những thông tin trong phiếu phỏng vấn xă. Sau khi thống nhất, đội trưởng và cán bộ thôn, ấp thông báo kế hoạch này cho hộ để chủ hộ và các thành viên có liên quan biết nhiều thông tin nhất trong hộ chủ động sắp xếp công việc để có mặt ở nhà tiếp điều tra viên. Kế hoạch này cần phải được thông báo trước thời điểm điều tra viên đến phỏng vấn khoảng 3-5 ngày.

Đội trưởng lập bảng phân công khối lượng công việc cho từng điều tra viên và báo cáo Cục Thống kê để bố trí kế hoạch kiểm tra, giám sát ở địa bàn.

Căn cứ vào kế hoạch do đội trưởng bố trí, điều tra viên phải trực tiếp gặp chủ hộ và thành viên trong hộ để phỏng vấn thu thập thông tin, tuyệt đối không được sử dụng bất ḱ một tài liệu sẵn có nào để thay thế cho phỏng vấn trực tiếp.

Điều tra viên phải tuân thủ quy tŕnh phỏng vấn hộ trong Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ KSMS 2006.

Quy định từ khâu thu thập thông tin đến khi hoàn thiện phiếu được nghiệm thu, mỗi điều tra viên 2,5 ngày khảo sát xong 1 hộ gia đ́nh đối với phiếu phỏng vấn thu nhập chi tiêu và 1,5 ngày khảo sát xong 1 hộ gia đ́nh đối với phiếu phỏng vấn thu nhập.

5.6. Công tác giám sát, kiểm tra, thanh tra

Tổng cục và các Cục Thống kê thực hiện việc giám sát, kiểm tra kết hợp thanh tra thường xuyên hoặc đột xuất trong suốt thời gian tập huấn, thu thập, tổng hợp số liệu khảo sát.

Lực lượng giám sát, kiểm tra, thanh tra ở Tổng cục gồm cán bộ của Vụ XHMT, Thanh tra Tổng cục và các đơn vị liên quan khác.

Lực lượng giám sát, kiểm tra, thanh tra ở địa phương là cán bộ của Pḥng Dân số Văn xă, Thanh tra Thống kê và các pḥng liên quan khác.

Mục đích của công tác giám sát, kiểm tra, thanh tra nhằm phát hiện và giải quyết tại chỗ, kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá tŕnh khảo sát.

Nội dung kiểm tra, thanh tra gồm việc tổ chức và thực hiện các quy tŕnh khảo sát, số lượng (đủ hộ theo kế hoạch, đủ phiếu, mục và các chỉ tiêu khảo sát) và chất lượng (ghi đúng ḍng, cột, mă số, đơn vị tính, tính toán số học; tính logic giữa các cột, ḍng, các chỉ tiêu, quan hệ giữa các biểu, tính hợp lư khi đối chiếu một số chỉ tiêu với thực tế địa phương hoặc các tài liệu thống kê liên quan khác), cách hỏi và ghi phiếu của từng điều tra viên, chấp hành các thủ tục hành chính như báo cáo tiến độ theo quy định, điền các mẫu phiếu kiểm soát chất lượng, kiểm tra thực địa tại địa bàn, công tác nhập tin, làm sạch số liệu.

Đội trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra tất cả các phiếu khảo sát đă hoàn thành của đội ḿnh về nội dung, phương pháp tính, tính logic, kiểm tra số học, đối chiếu một số chỉ tiêu với thực tế địa phương hoặc các tài liệu thống kê liên quan khác, dự phỏng vấn của điều tra viên để kiểm tra kỹ năng giao tiếp, việc thu thập và ghi thông tin.

Đối với khâu thu thập số liệu tại địa bàn, ở cả hai cấp trung ương và địa phương đều phải có kế hoạch chỉ đạo chặt chẽ công tác giám sát, kiểm tra và cần tập trung vào tuần đầu triển khai công tác này nhằm uốn nắn kịp thời những sai sót của điều tra viên để tránh những lỗi hệ thống.

5.7. Công tác phúc tra

Các Cục Thống kê tỉnh, thành phố cần chọn ngẫu nhiên 10% số hộ đă phỏng vấn để phúc tra nhằm đánh giá chất lượng khảo sát. Để bảo đảm chất lượng cao của phúc tra, Cục Thống kê tỉnh, thành phố cần lựa chọn những cán bộ có kinh nghiệm, nhiệt t́nh, nắm vững nghiệp vụ trực tiếp tới hộ được chọn để phúc tra. Có thể sử dụng điều tra viên đă thu thập thông tin tại địa bàn được chọn làm cán bộ phúc tra, nhưng không phân công những người này phúc tra những hộ do chính họ đă khảo sát để bảo đảm tính khách quan. Cán bộ phúc tra ngoài việc thu thập các thông tin trực tiếp tại hộ gia đ́nh c̣n có thể gặp gỡ cán bộ chủ chốt của xă, phường (Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch, Trưởng thôn, ấp, cụm dân cư) để thu thập một số thông tin liên quan đến công tác phúc tra. Khi làm việc này, cán bộ phúc tra tuyệt đối không được để lộ những thông tin của hộ khảo sát, ngay cả đối với chính quyền địa phương. Sau phúc tra các Cục Thống kê phải báo cáo kết quả theo mẫu quy định về Tổng cục. (Xem hướng dẫn công tác phúc tra trong Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ KSMS 2006))

5.8. Nghiệm thu kết quả khảo sát

Pḥng Thống kê huyện/quận nghiệm thu từng phiếu khảo sát do điều tra viên thực hiện thuộc phạm vi pḥng phụ trách.

Cục Thống kê tỉnh/thành phố nghiệm thu từng phiếu khảo sát của các huyện/quận có điểm khảo sát.

Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường nghiệm thu phiếu khảo sát, kết quả tổng hợp nhanh và bộ số liệu gốc của tất cả các tỉnh, thành phố.

5.9. Xử lư, tổng hợp và công bố kết quả khảo sát

Trung tâm Tin học thống kê tại Hà Nội xây dựng, tập huấn sử dụng và cung cấp cho các Cục Thống kê chương tŕnh nhập tin 2 lần, chương tŕnh kiểm tra, chương tŕnh tổng hợp nhanh và tổng hợp chính thức.

Các Cục Thống kê có đủ điều kiện và năng lực sẽ thực hiện việc nhập tin 2 lần, làm sạch và tổng hợp số liệu của các hộ được khảo sát theo đúng chương tŕnh và hướng dẫn của Trung tâm Tin học thống kê để bảo đảm xử lư, tổng hợp thống nhất.

Tất cả các phiếu khảo sát sau khi được giám sát viên của tỉnh/thành phố nghiệm thu đạt yêu cầu mới được đưa vào nhập tin, làm sạch và tổng hợp kết quả.

Cục Thống kê phân công các cán bộ có nghiệp vụ nhập tin và có tinh thần trách nhiệm để tham gia tập huấn nhập tin và thực hiện nhập tin, đồng thời có các biện pháp kiểm tra và giám sát nhằm giảm tối đa các sai sót do khâu nhập tin. Khi chương tŕnh nhập tin và chương tŕnh kiểm tra số liệu thông báo các khả năng có thể có lỗi của số liệu, cán bộ nhập tin và cán bộ nghiệp vụ phụ trách khảo sát mức sống của Pḥng Dân số Văn xă phối hợp để kiểm tra, xác minh kỹ với các đội khảo sát và sửa lỗi nếu cần. Cán bộ nhập tin không được tự xử lư các khả năng có thể có lỗi khi chưa được cán bộ nghiệp vụ đồng ư. Việc nhập tin và làm sạch số liệu cần được hoàn thành trong ṿng 1 tháng sau khi kết thúc mỗi kỳ thu thập số liệu tại địa bàn.

Sau khi kết thúc nhập tin và làm sạch số liệu, các Cục Thống kê tỉnh/thành phố tổng hợp nhanh kết quả khảo sát. Lănh đạo Cục Thống kê duyệt và gửi kết quả tổng hợp nhanh và biên bản kiểm tra số liệu sau khi nhập tin về Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường để thẩm định. Việc tổng hợp và thẩm định kết quả tổng hợp nhanh cần được hoàn thành trong ṿng 1 tháng, trong đó tổng hợp nhanh trong 20 ngày và thẩm định kết quả tổng hợp nhanh trong 10 ngày.

Sau khi kết quả tổng hợp nhanh được thẩm định, các Cục Thống kê tiến hành tổng hợp chính thức, đồng thời gửi số liệu gốc đă nhập tin về Trung tâm Tin học thống kê tại Hà Nội.

Trung tâm Tin học thống kê tại Hà Nội chủ tŕ phối hợp của Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường tổng hợp số liệu cả nước.

Kết quả số liệu KSMS 2006 do Tổng cục công bố sơ bộ vào tháng 6/2007 và chính thức vào tháng 12/2007.

5.10. Chuyển giao tài liệu

Điều tra viên và đội khảo sát chuyển giao tài liệu khảo sát (phiếu phỏng vấn hộ và phiếu phỏng vấn xă) cho Pḥng Thống kê huyện/quận trong ṿng 5 ngày sau khi kết thúc kỳ phỏng vấn.

Pḥng Thống kê huyện/quận chuyển giao tài liệu khảo sát cho Cục Thống kê chậm nhất là 12 ngày tính từ ngày kết thúc phỏng vấn tại địa bàn.

Các Cục Thống kê gửi kết quả tổng hợp nhanh về Vụ Thống kê Xă hội và Môi trường vào ngày 20 tháng 7 và ngày 20 tháng 11/2006. Các Cục Thống kê gửi số liệu gốc đă nhập tin đợt 1 về Trung tâm Tin học thống kê tại Hà Nội vào ngày 30/10/2006 và đợt 2 vào ngày 31/12/2006.

Các Cục Thống kê chịu trách nhiệm bảo quản phiếu khảo sát cho đến khi Tổng cục thông báo huỷ.

VI. KINH PHÍ KHẢO SÁT

Tổng cục thông báo kinh phí được phân bổ cho mỗi địa phương trên cơ sở quy mô, tính chất phức tạp và điều kiện thực tế về tổ chức chỉ đạo khảo sát. Cục Thống kê bố trí sử dụng hợp lư và đúng quy định để bảo đảm cuộc khảo sát hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng cao.

Kinh phí khảo sát để chi cho các khâu công việc của cuộc khảo sát, gồm: chọn mẫu, cập nhật mẫu khảo sát, chuẩn bị phương án, biên soạn các tài liệu hướng dẫn khảo sát, ghi chép thông tin, tập huấn nghiệp vụ, tuyên truyền, tổ chức chỉ đạo, công tác kiểm tra, giám sát khảo sát, thù lao cho điều tra viên, quà cho hộ khảo sát, bồi dưỡng làm ngoài giờ cho cán bộ làm công tác kiểm tra, phúc tra, sửa chữa, làm sạch phiếu khảo sát, nhập tin, kiểm tra kết quả nhập tin, tổng hợp nhanh, tổng hợp chính thức kết quả khảo sát, kiểm tra kết quả tổng hợp, nghiệm thu, viết báo cáo phân tích, xây dựng cơ sở dữ liệu khảo sát.

VII. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN

- Từ tháng 8 đến 9/2005: Nghiên cứu soạn thảo phương án, kế hoạch, phiếu khảo sát, biểu tổng hợp nhanh, biểu tổng hợp chính thức và tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ, tổng hợp các chỉ tiêu.

- Từ tháng 10/2005 đến tháng 2/2006 chuẩn bị mẫu khảo sát.

- Cuối tháng 10 và tháng 11/2005: Khảo sát thử tại một số tỉnh.

- Tháng 12/2005: Tŕnh duyệt phương án, kế hoạch khảo sát và in tài liệu tập huấn trung ương.

- Cuối tháng 12/2005: In tài liệu khảo sát và gửi các địa phương.

- Cuối tháng 4/2006: Trung ương tập huấn nghiệp vụ cho các tỉnh/thành phố.

- Đầu tháng 5/2006 các địa phương tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ khảo sát và chuẩn bị mọi việc cho khảo sát tại địa bàn.

- Tháng 5-6 và tháng 9-10/2006: Thu thập thông tin tại các địa bàn khảo sát.

- Từ tháng 5 đến tháng 12/2006: Trung ương kiểm tra, nghiệm thu phiếu khảo sát tại địa bàn và bộ số liệu gốc.

- Tháng 6-11/2006: Nhập tin và làm sạch số liệu tại Cục Thống kê.

- Tháng 7-8/2006: Tổng hợp nhanh cho kỳ thu thập tháng 5.

- Tháng 11-12/2006 Tổng hợp nhanh cho kỳ thu thập tháng 9 và tổng hợp kết quả cho cả 2 kỳ.

- Năm 2007: Tổng hợp kết quả chính thức tại Tổng cục Thống kê.

- Tháng 6/2007: Công bố kết quả sơ bộ.

- Tháng 12/2007: Công bố kết quả chính thức.

Tổng cục Thống kê yêu cầu Lănh đạo các Cục Thống kê tỉnh/thành phố quan tâm chỉ đạo, bảo đảm đúng nội dung, phương pháp và thời gian quy định để cuộc KSMS 2006 đạt kết quả tốt.

 

Nơi nhận:

Lănh đạo Tổng cục;

UBND tỉnh/thành phố;

Cục Thống kê tỉnh/thành phố;

Các Vụ, Viện, Văn pḥng TCTK;

Pḥng Thư kư;

Lưu Văn thư, Vụ XHMT, Vụ PPCĐ.

TỔNG CỤC TRƯỞNG

 

(§· kư)

 

Lª M¹nh Hïng